С обзиром на ситуацију с вирусом корона и неуспјех одржавања завршне конференције пројекта CULTURWB у Котору, у марту 2020. године, представници неколико високошколских установа са Западног Балкана окупили су се у Сарајеву 11. јула како би преузели промотивни материјал.
Састанку су присуствовали проф. др Татјана Пивац са Универзитета у Новом Саду, доц. др Дајана Вукојевић са Универзитета у Источном Сарајеву и проф.др Јово Атељевић са Универзитета у Бањој Луци, заједно са гђом Јаном Чаркаџић, директорицом невладине организације Сарајево сусрет култура.
Сарајево сусрет културa (SMOC) били су одговорни за израду промотивних материјала за завршну конференцију. Материјал ће бити достављен свим партнерима пројкта CULTURWB.