S obzirom na situaciju s virusom korona i neuspjeh održavanja završne konferencije projekta CULTURWB u Kotoru, u martu 2020. godine, predstavnici nekoliko visokoškolskih ustanova sa Zapadnog Balkana okupili su se u Sarajevu 11. jula kako bi preuzeli promotivni materijal.
Sastanku su prisustvovali prof. dr Tatjana Pivac sa Univerziteta u Novom Sadu, doc. dr Dajana Vukojević sa Univerziteta u Istočnom Sarajevu i prof.dr Jovo Atelјević sa Univerziteta u Banjoj Luci, zajedno sa gđom Janom Čarkadžić, direktoricom nevladine organizacije Sarajevo susret kultura.
Sarajevo susret kultura (SMOC) bili su odgovorni za izradu promotivnih materijala za završnu konferenciju. Materijal će biti dostavlјen svim partnerima projkta CULTURWB.
